Hosted Exchange

BeschreibungFunktionVorteileKosten

Der Exchange Server dient dazu, dass zum Beispiel E-Mails, auf allen Geräten ankommen, verwaltet und abgearbeitet werden können. Dabei ist es gleich, welches Gerät Sie dazu nutzen. Bereits gelesene und Archivierte E-Mails werden so gleichzeitig auf allen anderen Geräten ebenfalls als abgearbeitet, gelesen oder archiviert markiert. Auch gesendete E-Mails können somit komplett auf allen Geräten, auf der die E-Mailadresse eingetragen ist, nachgelesen werden. Somit entsteht nicht nur eine vollständige E-Mail-Synchronisation, sondern auch eine konsequente, aber variable Arbeitsweise. Sie sind nicht mehr an Ihrem Computer im Büro gebunden, sondern können von überall mit jedem Gerät arbeiten.

 

Darüber hinaus werden nicht nur E-Mails Synchronisiert, denn es ist mittels Exchange sogar möglich Kalenderdaten, also Termine, zu kommunizieren und synchronisieren. In unserer Multi-Smartgeräte- Generation erhalten Sie dadurch von überall und jederzeit, bequem via Smartphone, Tablett, Laptop oder an Ihrem Arbeitsplatz die Möglichkeit Termine, Emails und sogar Dokumente zu verwalten, steuern oder bearbeiten. Alle Änderungen werden auch sofort auf anderen Geräten Sichtbar.

 

Knotenpunkt Exchange Server

Als Verwalter und Kopf des Schemas ist der Exchange Server dabei der zentrale Mittelpunkt des Geschehens. Alle Daten müssen durch Ihn hindurch und werden von ihm gespeichert und verwaltet. Vorteile liegen hierbei in einer vereinfachten Datensicherung, da Dokumente, E-Mails und Kalenderdaten zentral gespeichert und somit auch simple auf externe Datenträger übertragen werden können. Einen weiteren Vorteil bieten die Zugriffsmöglichkeiten, denn via Internet haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf alle Ihre Daten, Mails, Kontakte und Termine. Dadurch schaffen Sie höchstmögliche Flexibilität und steigern Ihre Produktivität.

Sicherheit

Bedenken bei einem Exchange Server sind in der Regel unbegründet, denn durch Virenschutz und Verschlüsselungstechnik, wie zum Beispiel einer gesicherten VPN-Verbindung können Daten sicher jederzeit abgerufen werden. Besonders der E-Mail-Verkehr wird durch den Exchange Server sogar noch sicherer, da dank integriertem Spam und Virenfilter, schädliche E-Mails vom Server abgefangen werden. Der Exchange Server dient dabei nicht nur als Vermittler und Verwalter Ihrer Daten, sondern stellt darüber hinaus sogar noch eine weitere Sicherheitsinstanz in Ihrem Netzwerk dar. Auch das Anlegen und Verwalten verschiedener Benutzer inklusive Rechtevergabe ist möglich. So können Sie beispielsweise eine weitere Sicherheitsmaßnahme treffen, indem Sie Nutzern nur eingeschränkte Rechte geben, damit diese Daten zwar lesen, aber nicht bearbeiten können. Darüber hinaus bietet die Nutzerverwaltung auch die Möglichkeit, besonders wichtige oder Private Dokumente, sowie E-Mails, auf einzelne Nutzer oder Nutzergruppen zu beschränken. Damit ist zum Beispiel garantiert, dass Dokumente der Geschäftsführung auch nur für diese sichtbar und bearbeitbar sind.

Die meisten Prozesse des Exchange Server sind automatisiert und laufen unbemerkt im Hintergrund ab, sodass der Arbeitsalltag nicht beeinflusst, sondern viel mehr verbessert und optimiert wird. Lediglich der Verwaltungsaufwand in Form von Einrichtung und Wartung des Servers, sowie die technischen Ressourcen sind als Nachteil anzumerken, denn ein Exchange Server vor Ort benötigt enorme Kapazitäten und dem entsprechend auch Strom um den Datenverkehr und die Verwaltung durchzuführen.

 

 

Hierfür gibt es aber auch eine Lösung:

Hosted Exchange Server

Der Hosted Exchange Server ist die Cloud Version des Physischen Servers bei Ihnen in der Firma. Sämtlicher Aufwand, verbunden mit dem Server, wird Ihnen abgenommen, wodurch Sie nicht nur wertvolle Ressourcen und Kapazitäten sparen, sondern auch noch bequemer und vor allem schneller arbeiten können.
Der Komplette Server wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und optimiert. Sie haben keinerlei Arbeit mit der Einrichtung und Verwaltung des Servers und profitieren von extrem schnellen Verbindungen via Internet in der Cloud. Es muss keine teure Hardware angeschafft waren und Sie haben auch keinen Zeitaufwand in Form von Wartungen.
Hosted Exchange Server sind dynamisch, sodass Sie jederzeit Ihre Kapazitäten erhöhen können. Wo Sie vorher bei steigendem Verkehr und erhöhter Nutzung neue Hardware anschaffen mussten, reicht Ihr Hosted Exchange Server Anbieter die Hand und passt den Server auf Ihre Bedürfnisse neu an.

Zeit- und Kostenersparnis durch hosted Exchange

Die Anschaffung eines neuen physischen Servers vor Ort braucht viel Vorbereitung und Sie müssen mit einem erheblichen
Zeitaufwand beim Aufbau rechnen, denn Hardware muss erst bestellt und konfiguriert werden. Auch die Daten müssen
umgezogen und integriert werden, was leider nicht selten zu Problem führt. All dies Fällt beim Hosted Exchange Server weg. Die optimierte
und verbesserte Kapazität Ihres Hosted Exchange Servers steht Ihnen meist schon nach wenigen Stunden, beziehungsweise Minuten zur
Verfügung. Dabei profitieren Sie zudem auch noch von aktueller und leistungsstarker Hardware und Software.

Sicherheit

Auch Datensicherungen können nicht mehr vergessen werden, denn dies übernimmt Ihr Anbieter. Dieser garantiert darüber hinaus für
stetigen Zugriff auf Ihre Daten. Alle Sicherheitsmaßnahmen werden, wie beim physischen Server auch, getroffen.
So haben Sie die Möglichkeit Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung abzurufen und können die integrierte
Nutzerverwaltung nutzen um mehr Sicherheit zu schaffen.

Effektivitätssteigerung durch hosted Exchange Server

Der hostet Exchange Server bietet nicht nur Ihnen einen Vorteil, sondern auch Ihren Partnern und Kunden. Besonders Kunden- oder
Partnerrelevante Dokumente können diesen durch den hosted Exchange Server jederzeit und sicher zugänglich gemacht werden. Sie stärken und
beschleunigen nicht nur Ihre interne Datenkommunikation, sondern auch die zu Ihren Partnern und Kunden.
So profitieren also nicht nur Monteure oder andere Mitarbeiter, die vielleicht außer Haus arbeiten, von Ihrer Daten- und Netzwerkstruktur,
sondern auch Partner und Kunden, bei leichterer und schnellerer Datenverfügbarkeit zu einer erhöhten Sicherheit.
Zum Schluss lässt sich sagen, dass der hosted Exchange Server für kleine, mittlere und große Unternehmen eine große Bereicherung ist.
Sie sparen wertvolle Ressourcen, unter anderem Zeit, Geld und Platz, bei einem garantiert flüssigem Arbeitsablauf. Sie bleiben immer dynamisch
und flexibel und können jederzeit und überall arbeiten. Darüber hinaus sind Sie von Geräten unabhängig und können auf Wunsch bereits
vorhandene Daten integriert werden, sodass ein Umstieg auf die neue Daten- und Zugriffsstruktur ermöglicht wird. Darüber hinaus profitieren
Sie von einer weiteren Sicherheitsinstanz in Ihrem Netzwerk.

 

  Classic Standard Professional
Beschreibung      
Exchange Postfach

no

ja ja
POP3 Postfach ja ja ja
Exchange Postfach mit Outlook Lizenz no no ja
Speicherplatz 2 GB 4 GB 25 GB
Server Standort ja ja ja
Preis 5.- 15.- 25.-
Option      
Public Folder 1 GB 5.- 5.- 5.-
Public Folder 2 GB 10.- 10.- 10.-
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