Office 365

Office 365

Microsoft Office 365 verbindet ein umfangreiches, als Webanwendung verfügbares Office-Paket, einen Online-Dienst und ein Softwareabonnement. Dadurch wird dem Nutzer ermöglicht, die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote direkt über den Webbrowser zu betreiben.

 

Prozessoptimierung durch dezentrales Arbeiten

Die Vorteile, das Office-Paket über die Weboberfläche erreichen zu können, sind zusammengefasst sehr umfangreich. Allen voran wird dezentrales Arbeiten von überall aus möglich. Das sorgt für mehr Unabhängigkeit im Unternehmen, sodass nicht nur lokal, sondern auch von unterwegs oder zuhause aus – allein oder gemeinschaftlich – gearbeitet werden kann. Zudem wird der Zugriff auf relevante Daten nahezu von jedem internetfähigem Endgerät ermöglicht.

 

Weitere Vorteile und Funktionen

Durch Office 365 entfallen langwierige Installationen oder Updates der Software. Die Anwendungen sind über den Browser erreichbar und dadurch immer auf dem neuesten Stand. Trotzdem lässt sich das Office-Paket lokal installieren, sodass eine Internetverbindung nicht zwingend erforderlich ist. Daten lassen sich durch diese Option entweder lokal oder in der Cloud speichern. Im Abonnement inkludiert ist auch ein OneDrive-Speicher (ein Onlinespeicher in der Cloud), der je nach Bedarf skalierbar ist.

Ein weiteres Feature von Office 365 ist die einfache Verwaltung von E-Mails. Die professionelle Lösung bietet Postfächer mit einer Größe von bis zu 100 Gibibyte und einer zeitlich unbegrenzten Aufbewahrung. Zugleich sorgt ein integrierter Viren- und Spamschutz für die notwendige Sicherheit.

Für reibungslose Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Geschäftspartnern verfügt die Office-Suite über die Möglichkeit, Online-Besprechungen abzuhalten. Skype for Business wartet mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen auf, welche den Business-Alltag optimieren. Der eigene Desktop lässt sich beispielsweise an bis zu 250 Personen übertragen, was die Zusammenarbeit an großen Projekten maßgeblich vereinfacht. Videokonferenzen, Sofortnachrichten und Audioübertragungen unterstützen den internen, sowie externen Austausch zusätzlich.

Zusammenarbeit und Versionsmanagement werden durch einen zentralen Ablageort für Daten und Dokumente zur simplen Routine. Autorisierte Mitglieder einer Gruppe haben auf sensible Dateien Zugriff. Außerdem besteht die Möglichkeit, über die integrierte Chatfunktion mit dem Team zu kommunizieren.

Microsoft Office 365 ist ein Abonnement, welches nach Nutzung pro Kunde monatlich verrechnet wird. Der Nutzer hat hier die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Lizenzmodellen zu entscheiden, welche sich sowohl im Softwareumfang als auch in den enthaltenen Diensten unterscheiden.

 

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